Šventė gamtoje: kaip pasiruošti orų netikėtumams sodyboje?
Vestuvės ar kita ypatinga šventė gamtos apsuptyje – tai romantika, laisvė ir ypatinga atmosfera. Tačiau kartu tai ir rizika dėl oro sąlygų.
Lietuvoje net vasaros viduryje gali netikėtai prapliupti lietus ar pūstelėti stipresnis vėjas. Kaip pasiruošti tokiems netikėtumams, kad šventė neprarastų savo žavesio?
1. Sudarykite veiklų sąrašą, kurios vyks lauke
Pirmas žingsnis – įsivardinkite, kas jūsų šventėje planuojama vykti lauke:
- Ceremonija
- Fotosesija
- Svečių pasitikimas
- Kokteilių valanda ar šampano pertraukėlė
- Šokiai po atviru dangumi
- Žaidimai vaikams ar svečiams
- Gintaro aukuras/ šaltieji fontanai
2. Ceremonija ir priėmimas po stogu – ramu net lyjant
Jeigu planuojate tiek ceremoniją, tiek šventės dalį lauke, pasidomėkite – ar bus stogas? Pavyzdžiui, VillaTop sodyboje ceremonijos vieta yra po stogu, tad net jei palis, jums nereikės rūpintis tentais ar perstumdyti kėdžių. Lauko baras taip pat po stogu, tad svečiai galės mėgautis gėrimais net ir permainingu oru.
3. Elektros tiekimas – ar jūsų šventė nebus nutraukta dėl gedimo?
Dažnai pamirštamas, bet labai svarbus aspektas – ką daryti, jei dingsta elektra? Muzika, apšvietimas, garso aparatūra, šaldytuvai – viskas priklauso nuo stabilaus elektros tiekimo. Pasidomėkite, ar jūsų pasirinkta sodyba turi atsarginį elektros tiekimo planą (generatorių).
Pavyzdžiui, GlassHouse Vilnius ir VillaTop sodybose įrengtas naujas, galingas generatorius, kuris užtikrina nepertraukiamą elektros tiekimą net ir esant gedimams ar audrai. Tai reiškia, kad jūsų šventė vyks be streso ir pertraukų bet kokiu oru.
Plačiau apie šį sprendimą skaitykite čia: Šventė garantuota bet kokiu oru – naujasis generatorius
4. Pasidarykite alternatyvų planą – Planas B
Kiekvienai lauko veiklai pasiruoškite alternatyvą:
- Ceremonija: po stogu, terasoje ar viduje.
- Fotosesija: suplanuokite kelias gražias vietas viduje arba po stogeliu. Arba paieškokite pavyzdžių nuotraukų lietuje – pasidomėkite, ar Jūsų fotografas galėtų tai įgyvendinti.
- Kokteilių valanda: baras po stogu arba greitai išskleidžiami skėčiai / palapinės.
- Šokiai: šokių aikštelė po tentu arba viduje.
- Žaidimai: žaidimų kampelis lauke + alternatyvus kampelis viduje.
5. Pasitikrinkite su tiekėjais jų „lietaus planą“
Kai kurie paslaugų teikėjai (dekoratoriai, muzikantai, vedėjai, fotografai, maisto tiekėjai) gali turėti ribotas galimybes dirbti lyjant. Būtinai aptarkite:
- Ar dekoracijos atsparios vėjui ir drėgmei?
- Ar DJ/muzikantai turi įrangą, tinkamą naudoti po stogu ar viduje?
- Ar maisto tiekėjai gali lanksčiai perkelti stalus ar barus į kitą vietą?
6. Patarimai iš patirties: ką dar verta apsvarstyti
- Skėčiai svečiams – pora dešimčių skėčių ne tik apsaugos, bet ir suteiks žavesio nuotraukose.
- Šilumos šaltiniai – vėsesniam vakarui verta pasirūpinti pledais.
- Žemės danga – jei planuojamos šokio ar valgymo zonos ant žolės, įvertinkite, ar reikės grindinio ar platformų.
- Apšvietimas – debesuotą ar vakarėjantį dangų kompensuos dekoratyvinės lemputės, šviestuvai ar žvakės.
Pabaigai
Šventė gamtoje – tai dovana sau ir svečiams. O tinkamai pasiruošus, jokie orai netaps kliūtimi švęsti širdingai ir jaukiai. Svarbiausia – nebijoti, bet pasikalbėti su savo vietos šeimininkais bei tiekėjais, o geras planas B suteiks ramybę.
Gero oro ir smagaus planavimo. Su meile,
VillaTop komanda